Tilldelning av Sidor och Utbildningar

När en Aktivitet, ett Program eller en Sida lagts upp i portalen behöver den göras synlig för deltagare.

Om Program används behöver inte de ingående aktiviteterna ha någon tilldelning. Det räcker att Programmet tilldelas.

För att ändra tilldelningen på en Aktivitet, gå till Admin > Aktiviteter.
Sök upp önskad Aktivitet och klicka på symbolen .

De fält som finns tillgängliga i den portal du arbetar i kan vara andra än de som visas här men principen är densamma.

I den här portalen används alltså Organisation, Utbildningsprofil och Användare som möjliga val för tilldelning. 
Det går att kombinera flera fält i en tilldelning och det går också att lägga in flera tilldelningar. Om flera tilldelningar används tilldelas den personer som uppfyller någon av tilldelningarna. Du kan alltså göra tilldelning så alla med en viss utbildningsprofil OCH alla i en viss organisation.

Befintliga tilldelningar visar de tilldelningar som redan är tillagda för eden aktuella Sidan /Utbildningen.

Lägg till tilldelning med utbildningsprofil

Det vanligaste är att Utbildningsprofiler är det huvudsakliga sättet att tilldela. Namnet kan dock vara ett annat namn i den portal du arbetar i. De namn som används är Utbildningsprofil, Profil eller Anmälan till. 

1. Kontrollera/skapa en Utbildningsprofil. 
   
   1. Gå till Admin > Användare och klicka påKategorier.
      
   2. Expandera rubriken Utbildningsprofil/Profil/Anmälan till i vänsterkolumnen och välj en av de befintliga posterna. Finns inte någon av Utbildningsprofil, Profil eller Anmälan till använder din portal en annan typ av tilldelning och du bör välja att tilldela på Organisationsnivå istället.
      
   3. I "Lägg till "Utbildningsprofiler/Profiler/Anmälan till"" Skriver du in ett namn för din nya profil och eventuellt en beskrivning. Klicka på Lägg till.
2. Gå till Admin > Aktiviteter och sök fram den utbildning du vill lägga till Tilldelning på. Klicka på symbolen . Då visas sidan för att lägga till/redigera tilldelning.
   
   
   
3. I fältet Utbildningsprofiler/Profiler/Anmälan till väljer du den profil som ska användas och klicka sedan på Lägg till.
4. Gå till Admin > Sidor och sök fram den sida du vill lägga till Tilldelning på. Klicka på symbolen .
5. . Repetera steg 3 för att få samma tilldelning på den tillhörande sidan. 

Lägg till tilldelning på organisationsnivå, språk eller land

Detta går till på samma sätt som när Utbildningsprofil används. Skillnaden är vilket fält i Redigera Tilldelning du använder. Då tillgängliga fält och hur de används skiljer sig mellan portaler är det svårt att beskriva alla varianter. Det säkraste är att se hur en annan utbildning är tilldelad om man är osäker.
Tänk även på att det går att lägga till flera rader i Redigera Tilldelning om exempelvis flera grupper av användare ska kunna se Sidan/Utbildningen. 

Lägg till tilldelning för alla användare i portalen

Om du vill att alla portalens användare ska ha access till en Aktivitet, Program eller Sida gör du på samma sätt som beskrivits tidigare. Du behöver dock inte ändra på något fält i Lägg till/redigera tilldelning.

När inga fält har ändrats och du klickar på Lägg till får alla användare access.

Undantag och specialfall

Några saker som kan vara bra att tänka på är:

• Om Program används behöver inte de ingående aktiviteterna ha en egen tilldelning.
• On din portal använder anmälningsfunktionen ska ett Program eller Aktivitet ha en Utbildningsprofil. Den motsvarande sidan ska tilldelas till alla användare för att vara synlig i utbildningskatalogen.