Lägga upp en sida i Learning portal

Den här artikeln är endast avsedd för administratörer.

En sida behövs för att deltagare ska kunna läsa mer om och komma åt en eller flera utbildningar. Sidan består av ett antal Widgets. Det finns ett antal olika Widgets men i de flesta fall räcker det med Redigeringsverktyg och Connected Content.

Steg 1, Lägg till en ny sida

För att lägga till en sida, logga in i Learning Portal och gå till Admin > Sidor. Klicka sedan på Ny sida.

Det lättaste sättet att lägga till en ny sida är att kopiera en sida som ser ut ungefär som du tänkt att den nya sidan ska se ut. Om det inte finns någon lämplig sida att kopiera, gå direkt till alternativ 2

Alternativ 1, Kopiera sida 

Välj fliken Kopiera sida samt i I Kopiera eller ärv från, välj en sida att kopiera.

• De widgets som finns på sidan du kopierar från visas här. Om du inte ändrar på något kommer de och den text de innehåller kopieras till den nya sidan. Vill du av någon anledning inte ha med alla  widgets kan du välja Ignorera för de du inte vill kopiera.
• Ändra Titel till namnet för den nya sidan
• Skriv eventuellt in något i fältet Notering. Om du skriver in något i Notering kommer detta att visas i listan över sidor och är en hjälp för att hitta sidor som är relaterade.
• I Page category, välj lämplig kategori för sidan. Observera att detta inte används i alla portaler.
  Om det inte finns några värden i listan hoppa över detta.

Klicka sedan på Lägg till sida.

Alternativ 2, Lägg till en ny sida från grunden

Välj fliken Ny sida. 

• Titel. Fyll i en Titel för den nya sidan

Fälten nedan kan fyllas i här men det går lika bra vänta med detta till nästa steg.

• Skriv eventuellt in något i fältet Notering. Om du skriver in något i Notering kommer detta att visas i listan över sidor och är en hjälp för att hitta sidor som är relaterade.
• Sidkategori. Välj lämplig kategori för sidan. Observera att detta inte används i alla portaler. Om det inte finns några värden i listan hoppa över detta.
• Mall. Om sidan kopierades är fältet Mall ifyllt med den kopierade sidans mall. Om du inte gjorde någon kopia, vänta med att ändra detta fält till nästa steg 3.

Klicka sedan på Lägg till sida.

Steg 2, Grundinställningar för sidan

Välj fliken Grundinställningar.
Observera att om du fyllde i information i föregående steg kan flera av fälten redan vara ifyllda. Ifyllda fält går givetvis att redigera och övriga fält kan fyllas i.

1. Titel. Detta fält är ifyllt men du kan naturligtvis ändra titeln om du vill
2. Sidkategori. Sidkategorier är ett sätt att underlätta för användare att hitta utbildningar på översikten eller i kurskatalogen. Det är inget krav att detta används men i portaler med mycket innehåll kan det vara en bra idé. I listan visas befintliga kategorier och du kan redigera/lägga till kategorier med valet Redigera sidkategorier. Om du vill, välj lämplig kategori för sidan. 
3. Taggar. Taggar är också ett sätt att underlätta för användare att hitta utbildningar på översikten eller i kurskatalogen. Det är inget krav att detta används men i portaler med mycket innehåll kan det vara en bra idé. Genom att klicka i rutan visas befintliga taggar och du kan välja lämpligt alternativ. Tillagda taggar kommer visas i översikten under Dina utbildningar för deltagarna. Saknas någon tagg kan fler läggas till i Redigera taggar.
4. Skriv eventuellt in något i fältet Notering. Om du skriver in något i Notering kommer detta att visas i listan över sidor och är en hjälp för att hitta sidor som är relaterade.
5. Beskrivning av sidan. Om du vill fyller du i en text här. Denna text kommer att visas för deltagarna tillsammans med titeln i översikten under Dina utbildningar samt i Kurskatalogen om detta används i portalen.
6. Tid. Fyll i ungefärlig tid för utbildningen i hela minuter.
7. Tumnagel. Välj en bild från din dator och klicka på Ladda upp
8. Synlig på Översikten/Hem. Här väljer du om sidan ska vara synlig för användarna när de klickar på Hem. Det kan vara en bra idé att inte visa sidan i översikten under tiden den redigeras. När sidan är klar är det viktigt att välja att sidan ska vara synlig.
9. Synlig i Kurskatalogen, Det här valet visas endast i portaler som har kurskatalog. Om användarna ska kunna anmäla sig själva till utbildningen, kryssa i rutan för att visa upp sidan i kurskatalogen. Observera att inställningar även behöver görs i fliken Kurskataloginställningar. Detta beskrivs längre ner på sidan i steg 4.
10. Kopplat innehåll. Här väljs vilken Utbildning eller Program som ska visas på sidan.

Spara sidan när du är nöjd.

Det finns även några genvägar på sidan som kan underlätta. De gör att man slipper gå via menyn, söka upp sida/aktivitet och välja åtgärd.
I övre delen på högra sidan finns genväg för att ändra Tilldelning av sidan, om tilldelning är gjord så du själv har rätt att se sidan visas genvägen Förhandsvisa där du kan se hur sidan kommer visas. Om det finns Kopplat innehåll tillagt på sidan visas även genvägen Resultat som leder till resultathanteringen för det kopplade innehållet.
Under Kopplat innehåll finns genvägar för att redigera den kopplade aktiviteten samt tilldelningen av den.

Steg 3, Sidstruktur och widgets

Välj fliken Sidstruktur och widgets

Om du kopierade sidan är det oftast inte nödvändigt att ändra något i detta steg.
Om du inte kopierade sidan behöver Sidstruktur och widgets konfigureras

Sidmall

Detta val påverkar strukturen på sidan. I bilden ovan är mallen Topp, två kolumner och botten vald. Föhandsvisningen visar då 4 stycken platshållare. En för varje del av sidan. Ändras sidmall visar förhandsvisningen de platshållare som är aktuella för den sidmallen. Finns det widgets på sidan som är satta till en icke existerande platshållare visas en varning i förhandsvisningen.

Widgets

Widgets är små programvaror som används för att visa upp saker på sidan. Här definieras alltså vilka typer av innehåll som ska finnas på sidan och var de ska placeras. Själva innehållet i dem redigeras vid visning av sidan. Detta är med undantag för widgeten Kopplat innehåll som definieras i grundinställningar för sidan.

De vanligaste widgets som används är Kopplat innehåll och Redigeringsverktyg. Kopplat innehåll är den aktivitet/program som ska visas på sidan och Redigeringsverktyg är helt enkelt en texteditor där du kan lägga in information.

Övriga widgets är:

• Aktivitetsslista. Används för att lägga till ett antal portalaktiviteter på sidan. 
• Utbildningslista. Användas för att lägga till ett antal utbildningar på sidan som inte är själva huvudsyftet för sidan. 
• HTML. Kan användas för att lägga till script som ska köras när sidan visas.
• Nyheter. Ett verktyg för att lägga upp/visa nyheter på sidan.
• Filarkiv. Kan exempelvis användas för att lägga upp dokument deltagarna kan behöva i samband med utbildningen.
• Frågor och svar. Kan exempelvis användas för att deltagarna ska kunna ställa frågor till en expert. I widgeten definieras vem/vilka som ska få notifiering och kunna svara när någon ställer en fråga.
• Kommentarer. Kan exempelvis användas för att låta deltagarna kommentera på en frågeställning.

Om du kopierade sidan finns dess widgets inlagda här. Normalt behöver du inte ändra på dem. Om du inte kopierade någon sida måste en eller flera widgets läggas till.

Den vanligaste inställningen för en sida är att en utbildning eller program som ska startas från sidan ligger överst på sidan och det sedan finns två kolumner med möjlighet att lägga in Information och innehåll. Detta motsvaras av inställningen Topp och två kolumner för Mall

För att åstadkomma detta lägg först till en Kopplat innehåll widget genom att välja Kopplat innehåll i fältet Typ. Platshållare bör vara 1 för att placera den i Toppen och Vikt kan lämnas som 0. Avmarkera Visa header men fyll gärna i Kopplat innehåll som titel och klicka sedan på Lägg till så ser det ut så här:

Lägg sedan till en Redigeringsverktyg widget genom att välja Redigeringsverktyg i fältet Typ. Platshållare bör vara 2 för att placera den i Den vänstra kolumnen. Vikt kan även här lämnas som 0. Visa header kan vara markerad om du vill visa titeln. Fyll i önskad titel (exempelvis Information). Klicka på Lägg till.

Repetera detta med skillnaden att Platshållare sätts till 3 för den högra kolumnen och titel kan exempelvis vara Innehåll. När detta är gjort bör det se ut så här:

Det sista steget är att vid behov ändra widgetinställningarna. De ändras genom att klicka på Redigera för en widget, genomföra ändringar och klicka på spara som visas när man öppnat redigeringen.

• Publicerad. Om en widget inte är publicerad är den endast synlig för administratörer. För att deltagare ska se den behöver den vara publicerad.
• Visa header är om widgetens titel ska synas på sidan eller inte.
• Platshållare är var på sidan widgeten ska placeras. Om Sidmall är en kolumn finns endast platshållare 1. Är Sidmall två kolumner finns platshållare 1 och 2 (vänster och höger kolumn). Sidmall Topp och två kolumner är den som använts i guiden. Mall Topp, två kolumner och botten har även platshållare 4 som innebär botten på sidan.
• Vikt behöver endast användas om det finns flera widgets med samma platshållare. De sorteras då efter titel i bokstavsordning. Behöver ordningen justeras görs detta med viktinställningen. Ju högre värde på Vikt, desto högre upp hamnar widgeten i sorteringsordningen.

Spara sidan när du är nöjd.

Steg 4, Kurskataloginställningar

Denna flik syns endast i portaler där användare själva kan anmäla sig till utbildningar.

Välj fliken Kurskataloginställningar

1. Profil. Här väljer du vilken utbildningsprofil en anmäld användare ska få. Bör vara samma som tillhörande Utbildning/Program. Observera att det endast är användare som har den här profilen som kommer se utbildningen på översikten
2. Pris. I portaler där utbildningar säljs skriver du in priset här. Om det inte kostar något att anmäla sig lämnas fältet tomt.
3. Giltighetstid. Här väljer du hur länge en användare som anmäler sig ska ha tillgång till utbildningen. Kan vara et visst datum eller en viss tid efter anmälning. Det vanligaste är att anmälan är giltig i ett åt, alltså 365 dagar.
4. Bokningsregler, Här läggs information om bokningsregler in. Om detta inte är aktuellt lämnas fältet tomt.
5. Bekräftelsetext. Exempelvis godkännande av anmälningsvillkor. Om detta inte är aktuellt lämnas fältet tomt.

Spara sidan när du är nöjd.