Genomgång av anmälningsfunktionen

I denna guide beskrivs hur du gör en utbildning synlig i Utbildningskatalogen, hur du fyller i information på utbildningens sida för anmälning och hur du administrerar inkomna anmälningar.

Hur gör jag en utbildning synlig i Utbildningskatalogen

Detta förutsätter att du

1. Lagt upp aktivitet(er) och eventuellt ett program för utbildningen (beskrivs i guiden Lägga upp material från Author i Learning Portal/Lägga upp SCORM paket i Learning Portal samt Lägga upp ett program i Learning Portal)
2. Lagt upp en utbildningssida för aktuell utbildning (beskrivs i guiden Lägga upp en sida i Learning portal).

Nästa steg är att se till så aktuellt Program/Aktivitet och tillhörande sida har rätt tilldelning.

Hur tilldelning går till beskrivs i guiden Tilldelning av Sidor och Program/Aktiviteter. För att Anmälningsfunktionen ska bli korrekt ska Program/Aktivitet vara tilldelad en Utbildningsprofil och Sidan ska vara tilldelad till Alla.

Hur fyller jag i information för anmälning på sidan

Gå till Admin > Sidor, sök upp den sida du vill lägga till anmälningsinformation på. Klicka på symbolen  samt välj fliken Kurskataloginställningar

1. Profil. Här väljer du vilken utbildningsprofil en anmäld användare ska få. Bör vara samma som tillhörande Utbildning/Program.
2. Pris. I portaler där utbildningar säljs skriver du in priset här. Om det inte kostar något att anmäla sig lämnas fältet tomt.
3. Giltighetstid. Här väljer du hur länge en användare som anmäler sig ska ha tillgång till utbildningen. Kan vara et visst datum eller en viss tid efter anmälning. Det vanligaste är att anmälan är giltig i ett åt, alltså 365 dagar.
4. Synlig i kurskatalogen. Här väljer du om sidan ska vara synlig i kurskatalogen eller inte. Kan  exempelvis användas för att dölja utbildningen i kurskatalogen under tiden som en uppdatering sker. 
5. Bokningsregler, Här läggs information om bokningsregler in. Om detta inte är aktuellt lämnas fältet tomt.
6. Bekräftelsetext. Exempelvis godkännande av anmälningsvillkor. Om detta inte är aktuellt lämnas fältet tomt.

Spara sidan när du är nöjd.

Administration av anmälningar

När någon anmäler sig till en utbildning loggas det på sidan Admin > Anmälningar.

Där finns en lista över alla anmälningar som går att filtrera på Status, När anmälning skedde och en viss utbildning.

Status Obehandlad är nya anmälningar. För at de ska bli behandlade måste en åtgärd göras.

I listan kan du se när en anmälan kommit in, till vilken utbildning det gäller och vem som anmält sig. 

Dessutom finns tre symboler.

används för att skicka mail till personen som anmält sig.

används för att ändra status till behandlad. Exempelvis när fakturering är gjord. 

används för att ta bort en anmälan. Observera att detta inte tar bort utbildningsprofilen för användaren. Den måste tas bort manuellt om det är aktuellt.